Mubadalah.id – Maudy Ayunda, seorang penyanyi dan aktris berbakat yang juga dikenal sebagai influencer, baru-baru ini berbagi beberapa tips manajemen waktu yang bisa membantu kita mengatasi berbagai tugas dan meningkatkan produktivitas.
Dalam video yang diunggah ke kanal YouTube-nya dengan judul “Thought on Priorities – Maudy Ayunda,” dia menekankan betapa pentingnya mengevaluasi jadwal kita, memprioritaskan tugas-tugas, dan menghindari multitasking. Ia juga mengingatkan kita untuk tidak lupa beristirahat serta menikmati setiap proses yang kita lalui.
Berikut adalah beberapa strategi manajemen waktu praktis dari Maudy yang dapat kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari. Tips ini berguna bukan hanya bagi pelajar atau profesional, tetapi juga untuk siapa saja yang ingin lebih produktif dan teratur.
Evaluasi Jadwal
Langkah pertama yang Maudy sarankan adalah mengevaluasi jadwal dan kebiasaan kita saat ini. Sangat penting untuk melihat kembali aktivitas yang telah kita lakukan dan mencari tahu kebiasaan mana yang menghabiskan waktu tanpa membawa manfaat, serta mana yang tidak sejalan dengan tujuan jangka panjang kita.
Dengan memahami ini, kita jadi bisa mengelola waktu dengan lebih bijaksana dan menyadari bagaimana kita menghabiskannya. Proses audit ini membantu kita mengevaluasi apakah waktu yang kita habiskan untuk suatu kegiatan memberikan hasil yang kita inginkan atau malah menghambat kemajuan kita.
Belajarlah untuk Memprioritaskan Kegiatan Tertentu
Maudy juga memperkenalkan Prinsip Pareto, yang menyatakan bahwa 80% hasil yang kita dapat biasanya berasal dari 20% aktivitas kita. Prinsip ini mengajak kita untuk memprioritaskan tugas dengan bijak agar hasil yang didapat lebih maksimal.
Dengan mengetahui aktivitas mana yang paling berdampak, kita bisa lebih fokus pada hal-hal yang benar-benar penting. Ini membantu kita dalam mengelola waktu secara efisien dan menghindari gangguan dari tugas-tugas yang kurang signifikan.
Gunakan Matriks Eisenhower
Maudy selanjutnya menjelaskan tentang Matriks Eisenhower, sebuah alat yang sangat membantu kita dalam mengkategorikan tugas ke dalam empat kuadran: mendesak dan penting, kurang mendesak tetapi penting, mendesak namun kurang penting, dan tidak mendesak serta tidak penting.
Dengan menggunakan matriks ini, kita akan lebih mudah memutuskan apakah kita harus mengerjakan tugas tersebut sekarang, menjadwalkannya untuk nanti, mendelegasikannya, atau bahkan menghapusnya dari daftar tugas. Pendekatan ini membantu kita tetap fokus pada hal-hal yang benar-benar memerlukan perhatian segera.
Hindari Melakukan Banyak Tugas Sekaligus
Salah satu saran penting dari Maudy adalah untuk tidak melakukan banyak tugas sekaligus, terutama pada tingkat yang kecil. Ia menekankan bahwa jika kita fokus pada satu tugas dalam satu waktu, efisiensi dan efektivitas kita akan meningkat, sehingga hasil yang didapat bisa lebih baik tanpa merasa bingung.
Multitasking sering kali menurunkan kualitas dan produktivitas, jadi lebih baik selesaikan satu tugas terlebih dahulu sebelum beralih ke yang lain.
Beristirahat yang cukup
Terakhir, Maudy mengingatkan kita untuk menyisihkan waktu untuk beristirahat agar tidak merasa terbebani. Dalam mengejar tujuan, kita sering lupa bahwa beristirahat juga merupakan bagian penting dari produktivitas.
Ia menyarankan agar kita menikmati momen-momen sederhana, seperti secangkir kopi atau sekedar berjalan-jalan, yang bisa menyegarkan pikiran. Dengan cukup beristirahat, kita akan kembali dengan energi dan fokus yang lebih baik.
Jadi, itulah lima tips manajemen waktu yang sangat bermanfaat dari Maudy Ayunda. Dengan melakukan audit jadwal, belajar memprioritaskan tugas, menggunakan Matriks Eisenhower, menghindari multitasking, dan menyisihkan waktu untuk beristirahat, kita dapat mengelola waktu dengan lebih efektif dan meraih tingkat produktivitas yang lebih tinggi. []
