“One often cited study from Stanford University found that people who multitask are more easily distracted, less productive, score lower on tests for recalling information, and make more errors”
– Amy Vetter
Monotasking disebut juga singletasking atau unitasking. Monotasking menurut Cambridge Dictionary adalah tindakan yang hanya melakukan satu tugas dalam satu waktu agar dapat bekerja lebih efektif.
Saya yakin kita semua terbiasa menjadi multitasker karena karena banyak hal. Beberapa penelitian mengatakan bahwa multitasking adalah mitos. Pada dasarnya kita tidak bisa melakukan beberapa pekerjaan sekaligus dengan maksimal. Yang selama ini kita kerjakan bukan multitasking, melainkan switch tasking atau juggling, yaitu berpindah-pindah aktivitas.
Kita bisa membaca sambil makan, menyetir sambil mendengarkan radio, hal tersebut adalah dua kegiatan yang secara otomatis bisa kita kerjakan sekaligus. Tapi kita tidak bisa menulis laporan dan mendengarkan orang curhat sekaligus. Otak kita tidak mampu fokus pada dua hal yang membutuhkan konsentrasi penuh. Kita akan cenderung lebih fokus pada salah satu hal sehingga hal yang lainnya kita kerjakan tidak dengan maksimal. Kita tidak bisa melakukan dua atau lebih kegiatan yang menggunakan bagian otak yang sama (prefrontal cortex), contohnya membaca buku dan mendengarkan YouTube, mendengarkan dosen sambil membalas pesan teman, dsb.
Meski manusia tidak memiliki kemampuan untuk berkonsentrasi penuh pada lebih dari satu pekerjaan, tapi pada dasarnya manusia memang mudah bosan. Itu mengapa susah sekali menyelesaikan satu pekerjaan kemudian baru berpindah menyelesaikan pekerjaan lainnya. Mengerjakan banyak pekerjaan dalam satu waktu kadang membuat kita terpacu karena kita merasa tertantang untuk melakukannya. Padahal setelah pikiran terdistraksi karena banyak pekerjaan, kita membutuhkan waktu sekitar 15 menit untuk mengembalikan fokus pada pekerjaan yang sempat terputus.
Kita berpikir bahwa mengerjakan banyak pekerjaan sekaligus membuat kita lebih cepat selesai dengan waktu yang terbatas. Padahal ketika melakukan beberapa pekerjaan sekaligus kita bisa saja terburu-buru menyelesaikannya sehingga hasilnya tidak maksimal. Saya jadi teringat bahwa kemarin saya membuat pisang goreng, yang saya sambi mencuci piring. Selagi menunggu pisang goreng masak, saya pikir bahwa mencuci piring adalah kegiatan yang produktif. Tapi ternyata, pisang goreng saya menjadi gosong sebagian.
Kerugian multitasking adalah kita kesulitan berada pada state of flow, yang dibutuhkan untuk meningkatkan produktivitas. Ketika melakukan sesuatu, otak kita melakukan dua hal yaitu goal shifting dan role activation. Goal shifting adalah pekerjaan mana yang dikerjakan lebih dulu. Role activation adalah bagaimana melakukan pekerjaan tersebut. Jika kita terus menerus berganti-ganti pekerjaan, otak akan mereset dirinya untuk mengerjakan pekerjaan baru sehingga kita dapat mudah stres dan tentu saja membuang waktu lebih banyak.
Penelitian di Stanford menemukan bahwa multitasker yang tinggi memiliki kepadatan otak yang kurang di anterior cingulate cortex, sebuah wilayah yang bertanggungjawab untuk mengontrol empati, kontrol kognitif dan emosional. Studi di University of London menemukan bahwa peserta yang melakukan banyak tugas selama cognitive tasks mengalami penurunan IQ hingga 15 yang serupa dengan merokok ganja atau begadang semalaman.
Monotasking adalah kunci pada pintu produktif. Agar tenang, fokus, hasil maksimal dan menikmati semuanya, kita harus mengerjakannya satu persatu. Monotasking membantu kita untuk disiplin dan menghemat waktu. Ketika sepenuhnya fokus melakukan satu hal, kita akan lebih detail dan lebih cepat menyelesaikan hal tersebut sehingga kemungkinan melakukan kesalahan semakin kecil.
“Maka apabila engkau telah menyelesaikan (dari suatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain).” [Asy-Syarh (94): 7]
Berikut adalah tips untuk melakukan monotasking:
1. Tuliskan to do list setiap harinya
Menuliskan to do list di buku atau note smartphone agar fokus dalam melakukan pekerjaan dan menghindari lupa atau telat. Kita harus disiplin menjalani to do list, ketika kerja ya kerja, ketika istirahat ya istirahat. Melakukan banyak hal sekaligus membuat kita overthinking bahkan stres karena banyak yang harus dikerjakan.
2. Kurangi paparan sumber distraksi
Teknologi adalah sumber distraksi. Nyalakan mode Do Not Disturb atau DND atau Silent Mode pada Smartphone untuk sementara waktu. Jika ada yang mengajak anda berbicara di tengah pekerjaan, beri mereka pengertian. Anda bisa mengatakan, “Bisakah kita bicarakan ini 30 menit lagi”. Hal ini akan membuat kita lebih fokus dalam melakukan pekerjaan. Saya selalu melakukan ini meski cuma membaca novel. Saya juga tak dapat berkonsentrasi penuh saat belajar dan mendengarkan lagu. Saya lebih suka suasana hening atau jika butuh music untuk meningkatkan konsentrasi, saya pastikan music itu adalah instrument lagu dengan tidak ada lirik.
“Sesungguhnya Allah Mencintai jika salah seorang di antara kalian mengerjakan pekerjaan kemudian dia membaguskan pekerjaannya.”
(Hadits Hasan Lighairihi, Ash-Shahihah: 1113)
3. Jadikan waktu istirahat berkualitas
Ketika tidur ya tidur, jauhkan diri dari Smartphone dan laptop dari jangkauan atau turn off data sehingga kita tidak terdistraksi saat istirahat. Jika memang membutuhkan alarm, gunakan jam untuk itu. Jika istirahat dengan teman, beri perhatian penuh padanya, masukkan Smartphone ke dalam tas atau saku.
4. Menentukan prioritas
Kita harus menentukan pekerjaan yang penting dan yang bisa dilakukan ketika luang. Kerjakan hal-hal yang paling penting dan butuh didahulukan terlebih dahulu, seperti amanah atau kewajiban yang harus segera dilakukan.
“Wahai orang-orang yang beriman! Janganlah kamu menghianati Allah dan Rasul (Muhammad) dan (juga) janganlah kamu menghianati amanat yang dipercayakan kepadamu, sedang kamu mengetahui.” [QS. Al-Anfal: 27]
“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai kesanggupannya.” [QS. Al-Baqarah: 286]
5. Melakukan teknik Pomodoro
Setelah melakukan 25 pekerjaan, kita bisa istirahat selama 5 menit untuk merefresh otak dan kita harus disiplin dengan itu. Kemudian kita bisa melanjutkan pekerjaan tersebut atau berpindah ke pekerjaan lainnya.
6. Latihan meditasi
Meditasi bisa dilakukan dengan banyak cara, salah satunya salat bagi Muslim. Ketika kita salat, jadikan ibadah tersebut sekaligus kegiatan untuk bermeditasi, melakukan salat dengan tenang, perlahan dan khusyuk sehingga kita bisa fokus dan tidak memikirkan pekerjaan yang belum selesai atau belum dilakukan. Meditasi lainnya bisa dilakukan dengan olahraga seperti yoga. Menurut penelitian Harvard University yang dilakukan oleh Giada Di Stefano, orang yang melakukan self reflection 15 menit setiap harinya setelah seharian beraktivitas, akan meningkatkan performa kerja sebesar 23% setelah 10 hari.
7. Berdoa agar tetap fokus
Sebagai orang yang beriman, hal lain yang bisa kita lakukan adalah berdoa. Kita bisa berdoa dengan surah Al-Mukminun ayat 97-98, “Dan katakanlah. “Ya Tuhan-ku, aku berlindung kepada Engkau dari bisikan-bisikan setan, dan aku berlindung (pula) kepada Engkau ya Tuhan-ku agar mereka tidak mendekati aku”.
